6.1 Menukar Tempoh Bagi Nombor Kumpulan Transaksi

6.1 Menukar Tempoh Bagi Nombor Kumpulan Transaksi

Untuk menukar tempoh rujukan bagi Nombor Kumpulan Transaksi, gunakan Boss Menu. Dalam dialog Boss Menu terdapat ruang untuk menukar tempoh bagi Nombor Kumpulan transaksi, seperti gambar berikut :

Gambar 127

Tempoh rujukan bagi Nombor Kumpulan Transaksi boleh ditukar satu demi satu atau semua nombor sekaligus.

Untuk menukar semua nombor sekaligus, tanda pada kotak Change Period of Whole Batch (Tukar Tempoh Semua Kumpulan) seperti contoh dalam gambar dibawah :

Gambar 128

Kemudian, isi ruang Batch No (Nombor Kumpulan) dengan nombor yang hendak ditukar dan ruang Change To Period (Tukar Kepada Tempoh) dengan nombor yang akan menggantikannya, kemudian klik butang Apply (laksanakan). Anda boleh klik Exit (Keluar) selepas itu. Semua nombor selepas kandungan ruang Batch No akan beranjak dengan sendirinya kenombor yang sepadan dengan ruang Change To Period.

Untuk menukar satu nombor sahaja, tanda pada kotak Change Period of Whole Batch. Tanpa menanda pada butang ini, ruang Batch No dan Change To Period tidak akan dapat diisi. Kemudian, isi ruang Batch No dengan nombor yang hendak ditukar dan ruang Change To Period dengan nombor yang akan menggantikannya, kemudian buang tanda pada kotak Change Period of Whole Batch, kemudian barulah klik butang Apply.

Pertukaran Period tidak akan mengubah tarikh transaksi dan lain-lain butiran transaksi yang terlibat.

Apakah situasi yang memerlukan penukaran Period ?

1. Apabila anda mahu menukar apa yang anda telah tetapkan dalam ruang Starting Period (Tempoh Permulaan) dalam tab Page 1 di dialog General Setting (dari menu Sistem | Run Setup | General Setting ) :

Gambar 129

2. Kita mahu mengubah tempoh kumpulan transaksi tertentu dari dimasukkan dalam tempoh tertentu kedalam tempoh yang lain. Ini memberi kesan kepada laporan-laporan. Contohnya, inbois-inbois jualan bertarikh April 2004 anda mahu ia dimasukkan dalam laporan jualan bulan Mei. Anda tidak perlu mengubah tarikh, hanya perlu mengubah tempoh transaksi itu berada. Laporan-laporan lain seperti Kunci-Kira-Kira dan Penyata Untungrugi dan lain-lain laporan bulanan akan turut berubah.