5.5.15 Mengendali Kod Obedraf Bank
Akaun-akaun bagi Obederaf Bank (Bank Overdrafts) seharusnya dibuka bagi tiap-tiap obedraf.
Item induk dan anak induk bagi Obederaf Bank direkodkan melalui menu Lejar | Penyelenggaraan A/K Lejar Am.
Berikut ialah langkah-langkah untuk mengendali pengkodan bagi Bank Obedraf :
1. Kenalpasti Jenis Akaun yang sesuai bagi obederaf. Biasanya ia sesuai diletak dibawah Jenis Akaun Liabiliti Semasa .
2. Kenalpasti siri kumpulan kod bagi Jenis Akaun berkenaan. Bagi Liabiliti Semasa, kumpulan kodnya ialah 4000-4999.
3. Kenalpasti nama akaun bagi item induk dan nama akaun bagi item anak induk. Nama item induk yang biasa dipakai ialah BANK OVERDRAF. Tiap-tiap nama obedraf akan menjadi item anak induk.
4. Pastikan angka pertama dalam kod item induk dan anak induk sama dengan skim Jenis
Akaun nya, iaitu 4.5. Rancang saiz 4 nombor pertama dalam kod item induk untuk menentukan susunannya dalam Kunci Kira-Kira jika ada akaun-akaun lain dalam Jenis Akaun nya. Pilih mana-mana nombor asalkan berada dalam kumpulan kod 4000-4999. Pastikan kod item induk diakhiri dengan 000.
6. Pastikan kod item-item anak induk diakhiri bukan dengan 000. Rancang saiz 3 nombor terakhirnya (untuk menentukan susunan dibawah item induknya, jika perlu).
Contoh :
4040-000 : Bank Overdrafts ----->item induk
4040-G01 : Overdraft - Bank Ganguli.
4040-G02 : Overdraft - Bank Ghana
No comments:
Post a Comment