13.3 Timbangduga
Timbangduga = Trial Balance
Untuk melihat Timbangduga, kita gunakan menu Reports | Trial Balance. Selepas kita klik menu ini, kita akan menerima dialog bertajuk Trial Balance :
Gambar 249
Secara automatik, bulatan Trial Balance telah bertanda. Biarkan begitu. Ini bermakna kita mahu melihat Trial Balance.
Kita boleh melihat Timbangduga bagi tempoh sehingga ke bulan tertentu. Buat pilihan dikotak Till Which Period (Sehingga Bulan Keberapa).
Kita boleh memilih untuk melihat Timbangduga bagi kod akaun tertentu sahaja atau semua kod akaun. Jika kita mahu melihat baki-baki semua akaun, biarkan ruang Account No From seperti sedia ada iaitu 0000/000 dan biarkan ruang Account No To seperti sedia ada iaitu zzzz/zzz.
Sebaiknya kotak With Zero balance (baki kosong) hendaklah ditanda. Ini akan menyebabkan akaun dengan baki kosong akan dipaparkan nanti. (Ingat, ada juga penetapan melalui Carta Akaun dimana jika sesatu akaun itu ditanda dengan tanda D0 dalam ruang Special Account di Carta Akaun, akaun dengan baki kosong akan dipaparkan juga).
Klik butang Ok. Selepas itu Timbangduga seharusnya dipaparkan. Contohnya seperti berikut :
Gambar 250
Anda boleh mencetak Timbangduga ke mesin pencetak dengan klik pada butang Printer. Anda boleh previu dulu dengan klik pada butang Preview.
Anda boleh mendapatkan data lebih terperinci bagi satu-satu akaun dengan dwi-klik pada kod atau nama akaun itu. Butiran akan dipaparkan dalam kotak dialog yang berasingan.
Jika Timbangduga kita tak seimbang, kita akan menerima makluman seperti berikut semasa kita masuk ke Trial Balance atau keluar dari Trial Balance :
Gambar 251
("Account Not Balance" = "Akaun Tak Seimbang")
Jika kita menerima dialog seperti ini, klik Ok. Timbangduga akan dipaparkan juga.
Kita boleh juga gunakan menu Reports | Laporan Selanjutnya (2) | Trial Balance (2) untuk melihat Trial Balance :
Gambar 252
Selepas klik butang OK :
Gambar 253
Selepas klik butang Preview :
Gambar 254
No comments:
Post a Comment