13.8 Laporan Akaun Bergeraf

13.8 Laporan Akaun Bergeraf

Untuk melihat kedudukan akaun-akaun dalam bentuk geraf, guna menu Reports | Laporan Selanjutnya (1) | View Graph :

Gambar 273

Contoh berikut ialah setelah anda memilih akaun Sales :

Gambar 274

Bahagian-bahagian graf : Title, Y-Axis, X-Axis, Graph Area, Legend. Jika kita klik-kanan pada bahagian Title (tajuk) graf itu, satu menu terapung yang mengandungi item Edit dan Open akan muncul:

Gambar 275

Dalam contoh diatas, kita klik-kanan pada tajuk geraf iaitu SALES. Jika kita pilih item Edit kita akan dapat menukar tajuk mengikut kemahuan kita (dalam contoh berikut kita ubah kepada JUALAN) :

Gambar 276

Jika kita klik Open, butiran akaun akan dipaparkan dalam satu lembaran data (Datasheet):

Gambar 277

Jika kita pada Datasheet maka Datasheet akan berada didepan geraf.

Kita boleh menukar data pada Datasheet. Caranya dwi-klik pada angka yang berkenaan, kemudian menukarnya kemudian tekan kekunci Enter dikibod. Penukaran ini tidak akan mengubah data pada Lejar, hanya melibatkan graf yang dipaparkan sahaja.

Datasheet juga boleh diformat, dipinda, dipadam atau ditambah baris tetapi diluar bidang buku ini.

Jika kita dwi-klik pada mana-mana bahagian geraf seperti Title (Tajuk), Y-Axis, X-Axis, Walls, Legend, Data Series atau Chart Area, kita akan dapat memformat geraf. Satu dialog akan muncul untuk tujuan pemformatan. Dalam contoh berikut kita akan dapat mengubah format Axis :

Gambar 278

Jika kita klik-kanan pada Chart Area (ruang geraf), kita akan dapat menukar jenis geraf melalui menu terapung yang akan muncul :

Gambar 279

Selepas memilih (klik) Chart Type, kita akan peroleh satu dialog mengandungi beberapa bentuk geraf untuk kita pulih :

Gambar 280

Jika kita memilih item Chart Options dalam menu terapung tadi, kita dapat berbagai pilihan untuk memformat geraf :

Gambar 281

Jika klik item 3D-View dalam menu terapung tadi, kita akan peroleh dialog bertajuk 3-D View seperti berikut :

Gambar 282

Saiz carta boleh diubah dengan menarik (drag) pemegang nya (handle) jika anda dalam Edit mode.

Memilih item Clear dari menu terapung tadi akan membuang bahagian yang terpilih.

Sebenarnya graf dihasilkan dalam program Microsoft Graph, oleh itu anda harus menguasai program ini.