5.5.25 Mengendali Kod Stok Akhir Barang Siap

5.5.25 Mengendali Kod Stok Akhir Barang Siap

Dalam sistem catitan bergu perakaunan, Stok Akhir Barang Siap akan menjadi Aset Semasa di Kunci Kira-Kira, dan pada masa yang sama digunakan untuk mengira kos jualan (COST OF GOODS SOLD) di Penyata Untungrugi. Oleh itu, dua (2) kod perlu dibina bagi Stok Akhir Barang Siap, satu kod untuk meletakkannya dibawah Jenis Akaun Aset Semasa di Kunci Kira-Kira, dan satu lagi kod untuk meletakkannya dibawah Jenis Akaun Kos Jualan di Penyata Untungrugi.

Dalam Kunci Kira-Kira, item Stok Akhir Barang Siap biasanya dipaparkan bersama-sama Stok Akhir lain (contohnya Stok Akhir Bahan Mentah, Stok Akhir Barang Separa Siap dan lain-lain) dibawah label Aset Semasa dibawah satu akaun induk yang biasanya dinamakan Stok Akhir (CLOSING STOCK), oleh itu Jenis Akaunnya hendaklah di set sebagai CURRENT ASSETS.

Berikut ialah beberapa contoh penyediaan kod bagi Stok Akhir barang Siap :

Contoh 1(a) :

Kod	Deskripsi	Jenis Akaun	Catitan
3030/000	Stok Akhir	CURRENT ASSETS	Item induk
3030/100	Stok Akhir Barang Siap	CURRENT ASSETS	Anak induk
3030/200	Stok Akhir Bahan Mentah	CURRENT ASSETS	Anak induk
3030/300	Stok Akhir Barang Separa Siap	CURRENT ASSETS	Anak induk

Dalam contoh diatas, Stok Akhir Barang Siap tidak ditunjukkan berasingan di Kunci Kira-Kira tetapi akaun induk Stok Akhir (kod 3030/000) akan ditunjukkan di Kunci Kira-Kira (dibawah label CURRENT ASSETS) untuk mewakili semua jenis Stok Akhir, samada Barang Siap, Barang Separa Siap atau Bahan Mentah.

Contoh hasil di Kunci Kira-Kira :

KUNCI KIRA-KIRA CURRENT ASSETS Stok Akhir

Contoh 1(b) :

Kod	Deskripsi	Jenis Akaun	Catitan
6020/000	Stok Akhir	COST OF GOODS SOLD	Item induk
6020/001	Stok Akhir Barang Siap	COST OF GOODS SOLD	Anak induk

Dalam contoh diatas, Stok Akhir Barang Siap tidak ditunjukkan berasingan di Penyata Untungrugi (dibawah label COST OF GOODS SOLD) tetapi akaun induk Stok Akhir akan mewakili semua jenis Stok Akhir, samada Barang Siap, Barang Separa Siap atau Bahan Mentah.

Contoh hasil di Penyata Untungrugi :

PENYATA UNTUNGRUGI COST OF GOODS SOLD Stok Akhir

Contoh 2(a)

Kod	Deskripsi	Jenis Akaun	Catitan
3030/000	Stok Akhir	CURRENT ASSETS	Item induk
3031/000	Stok Akhir Barang Siap	CURRENT ASSETS	Item induk

Dalam contoh diatas, Stok Akhir Barang Siap ditunjukkan berasingan di Kunci Kira-Kira (dibawah label CURRENT ASSETS) dari lain-lain Stok Akhir (item induk Stok Akhir akan mewakili lain-lain jenis Stok Akhir, seperti Barang Separa Siap dan Bahan Mentah).

Contoh hasil di Kunci Kira-Kira :

KUNCI KIRA-KIRA CURRENT ASSETS Stok Akhir Stok Akhir Barang Siap

Contoh 2(b) :

Kod	Deskripsi	Jenis Akaun	Catitan
6020/000	Stok Akhir	COST OF GOODS SOLD	Item induk
6021/000	Stok Akhir Barang Siap	COST OF GOODS SOLD	Item induk

Dalam contoh diatas, Stok Akhir Barang Siap ditunjukkan berasingan di Penyata Untungrugi (dibawah label COST OF GOODS SOLD) dari lain-lain jenis stok akhir (Akaun induk Stok Akhir akan mewakili lain-lain stok akhir seperti Stok Akhir Barang Separa Siap dan Stok Akhir Bahan Mentah).

PENYATA UNTUNGRUGI COST OF GOODS SOLD Stok Akhir Stok Akhir Barang Siap

Jika kita membuat beberapa kategori bagi Stok Akhir Barang Siap (Contohnya Barang A, Barang B dsb.), kita boleh membinanya seperti ini :

Contoh 3(a) :

Kod	Deskripsi	Jenis Akaun	Catitan
3030/000	Stok Akhir	CURRENT ASSETS	Item induk
3031/000	Stok Akhir Barang Siap	CURRENT ASSETS	Item induk
3031/001	Stok Akhir Barang Siap - Barang A	CURRENT ASSETS	Anak induk
3031/002	Stok Akhir Barang Siap - Barang B	CURRENT ASSETS	Anak induk

Dalam contoh diatas, item induk Stok Akhir (kod 3030/000) dan item induk Stok Akhir Barang Siap (kod 3031/000) akan ditayangkan di Kunci Kira-Kira. Item 3031/000 akan memegang jumlah bagi item anak induknya iaitu 3031/001 dan 3031/002. Item 3030/000 (Stok Akhir) mungkin mewakili stok akhir bahan mentah dan barang separa siap.

KUNCI KIRA-KIRA CURRENT ASSETS Stok Akhir Stok Akhir Barang Siap

Dalam Penyata Untungrugi juga kita boleh membina aturan yang serupa :

Contoh 3(b) :

Kod	Deskripsi	Jenis Akaun	Catitan
6020/000	Stok Akhir	COST OF GOODS SOLD	Item induk
6021/000	Stok Akhir Barang Siap	COST OF GOODS SOLD	Item induk
6021/001	Stok Akhir Barang Siap - Barang A	COST OF GOODS SOLD	Anak induk
6021/002	Stok Akhir Barang Siap - Barang B	COST OF GOODS SOLD	Anak induk

Dalam contoh diatas, item induk Stok Akhir (kod 6020/000) dan item induk Stok Akhir Barang Siap (kod 6021/000) akan ditayangkan di Penyata Untungrugi. Item 6021/000 akan memegang jumlah bagi item anak induknya iaitu 6021/001 dan 6021/002. Item 6020/000 (Stok Akhir) mungkin mewakili stok akhir bahan mentah dan barang separa siap.

PENYATA UNTUNGRUGI COST OF GOODS SOLD Stok Akhir Stok Akhir Barang Siap

Item induk dan anak induk bagi Stok Akhir Barang Siap direkodkan melalui menu Lejar | Penyelenggaraan A/K Lejar Am.

Nota :

1. Sedikit sebanyak anda perlu mengetahui maksud Stok Akhir dari sudut perakaunan.

2. Walaupun kod yang berakhir dengan 000 merupakan kod yang memegang jumlah besar, ia masih boleh diberi amaun melalui menu Urusniaga | Pengendalian Urusniaga. Oleh itu berhati-hati supaya anda tidak tersilap memilih kod induk itu sebagai akaun yang didebitkan atau dikreditkan.

3. Mengendali Kod Stok Akhir barang Siap diberi contoh dalam buku ini kerana pada masa buku ini ditulis, standad dalam laporan perakaunan memerlukan item ini ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira.