5.4.2.4 Mengisi Ruang 'Bahagian'

5.4.2.4 Mengisi Ruang 'Department' (Bahagian)

Bahagian mungkin lebih sesuai dimaksudkan sebagai Pusat Kos. Sesetengah Perniagaan mengenalpasti adanya pusat-pusat kos dalam operasi perniagaan mereka.

Jika anda mengenalpasti pusat-pusat kos dalam perniagaan anda dan jika anda mahu mengaitkan akaun yang anda sedang rekodkan dengan Pusat Kos tertentu, isikan ruang Bahagian dengan nama Pusat Kos itu.

Jika kita klik kepala anak-panah dikanan ruang Bahagian, kita akan jumpa dialog bertajuk Department Listing (Senarai Bahagian) seperti ini :

Gambar 38

Jika anda belum pernah mengisi satu pun nama Bahagian diruang Bahagian, dialog ini akan kosong sahaja (seperti diatas), tetapi jika anda sudah pernah mengisi ruang Bahagian, senarai Bahagian akan ada dalam dialog, seperti contoh berikut :

Gambar 39

Klik pada satu nama Bahagian, kemudian klik butang Ok. Nama Bahagian yang anda klik tadi akan masuk ke ruang Bahagian dalam dialog Penyelenggaraan A/K Lejar Am.

Untuk memadam (mengeluarkan) satu nama Bahagian dari senarai dalam dialog Department Listing, caranya tidak mudah. Caranya ialah cari kod akaun yang ruang Bahagian nya telah diisi dengan nama Bahagian yang hendak dipadam itu, kemudian kosongkan ruang Bahagian itu, dan kemudian klik butang Simpan. Satu demi satu akaun yang terlibat hendaklah dicari. Setelah tiada nama Bahagian itu dalam mana-mana kod, barulah nama Bahagian itu tidak akan tersenarai dalam dialog Departmental Listing.