16. Peralatan

16. Peralatan

Peralatan = Stationery

Selain dari pengendalian simpan-kira (akaun), Sistem juga menyediakan beberapa kemudahan kepada kerja-kerja yang bersangkutan dengan perakaunan, seperti kebolehan mencetak maklumat Bayaran, Baucer Bayaran, Resit dan sebagainya.

16.1 Mencetak Makluman Bayaran (Remittance Advice)

Menu Creditors | Print Remittance Advice :

Gambar 395

Contoh selepas klik OK :

Gambar 396

Apabila kita membuat bayaran, kita boleh menyertakan maklumat bayaran.

16.2 Mencetak Resit

Menu Debtors | Print Receipt :

Gambar 397

Pilih resit yang hendak dicetak dengan klik pada ruang dikanan label Receipt No. From (Nombor Resit Dari) dan Receipt No. To (Nombor Resit Hingga). Ini akan menimbulkan dialog bertajuk Transactions Listing (Senarai Transaksi) seperti berikut dimana anda boleh memilih nombor resit:

Gambar 398

Klik butang OK. Anda akan jumpa semula dialog Print Receipt (Cetak Resit). Selepas klik OK pada dialog Print Receipt kita akan menerima dialog Send to (Hantar ke) :

Gambar 399

Contoh satu resit selepas klik Preview :

Gambar 400

Satu lagi menu untuk mencetak resit ialah menu Laporan | Laporan Selanjutnya (1) | Print Other Receipts.

16.3 Mencetak Label Penghutang

Menu Penghutang | Print Labels :

Gambar 401

Contoh selepas klik OK :

Gambar 402

16.4 Mencetak Baucer Bayaran

Menu Creditors | Open Item Menu Creditors | Print Payment Vouchers :

Gambar 403

Selepas klik OK :

Gambar 404

Percubaan mencetak Baucer Bayaran (Payment Voucher) melalui menu ini biasanya tidak berjaya. Pilihan lain ialah melalui menu berikut :

Menu Reports | Reports Selanjutnya(1) | Payment Vouchers :

Gambar 405

Untuk mengisi ruang-ruang Voucher No. From dan Voucher No. To, klik saja pada kepala anak-panah dikanan ruang-ruang berkenaan. Anda akan diberi dialog bertajuk Transactions Listing seperti berikut untuk anda memilih nombor baucer yang anda kehendaki :

Gambar 406

Selepas klik butang OK dalam dialog Print Payment Voucher :

Gambar 407

Selepas klik butang Preview dalam dialog Send to :

Gambar 408

Anda boleh mencetak menggunakan toolbar ini :

Gambar 409

Jika anda klik butang Customize dalam dialog Send to… ia akan bertukar kepada Standard :

Gambar 410

Semasa ia bertajuk Standard, anda tidak dapat previu.

Anda juga tidak akan dapat previu jika anda tidak set PV pada Carta Akaun bagi akaun-akaun bayaran seperti akaun bank-bank.

Gambar 411

Bahagian ini akan muncul semasa anda mengisi bayaran :

Gambar 412

16.5 Mencetak Cek

Menu Laporan | Laporan Selanjutnya(1) | Print Cheque :

Gambar 413

Selepas klik Cheque No. From atau Cheque No. To, tetingkap Transactions Listing akan muncul mengandungi senarai transaksi :

Gambar 414

Pilih pada baris transaksi yang mengandungi nombor cek yang hendak dicetak dan klik OK.

Dalam contoh berikut kita mahu mencetak satu cek :

Gambar 415

Selepas klik butang OK pada dialog Print Cheque :

Gambar 416

Contoh selepas klik butang Preview pada dialog Send To :

Gambar 417

16.6 Mencetak Surat Menuntut Bayaran

Menu Reports | Reports Selanjutnya(1) | Print Overdue Letter :

Gambar 418

Selepas klik OK :

Gambar 419

Contoh selepas klik Preview :

Gambar 420

(Jika anda tidak mempunyai inbois tertunggak, mengklik butang Preview tidak akan berkesan).

16.7 Menghasilkan Siri Nombor Baucer

Menu Reports | Reports Selanjutnya (2) | Generate Voucher Sequence :

Gambar 421

Selepas klik OK :

Gambar 422

Contoh selepas klik Yes :

Gambar 423

Jika kita memilih Batch No. From 1 to 9999, kesannya ialah tiap-tiap satu Batch akan diberi siri berasingan.

16.8 Mencetak Baucer Transaksi

Menu Reports | Reports Selanjutnya(2) | Print Transaction Voucher :

Gambar 424

Selepas klik butang OK :

Gambar 425

Selepas klik butang Preview :

Gambar 426