Kandungan

Kandungan 1

1. Maklumat Awal Mengenai Sistem: 12

1.1 Sistem Perakaunan UBS

1.2 Mengetahui Versi Sistem

1.3 Kegunaan Sistem

1.4 Sistem Versi Percuma

1.5 Kandungan Cakera Padat (CD)

2.0 Memula Dan Menutup Sistem

3.0 Mengendali Dialog 'Select Company':

3.1 Membuang Had Bilangan Rekod

3.2 Menambah Akaun Perniagaan

3.3 Membuang Akaun Perniagaan

3.4 Menukar Nama Akaun Perniagaan

4.0 Mengakses Akaun Satu Perniagaan

4.1 Mengendali Nombor Pengenalan (Pin)

4.2 Mengendali Kata Laluan (Password)

4.3 Keluar Dari Data Perniagaan

5.0 Yang Penting Didahulukan

5.1 Mengisi Maklumat Perniagaan

5.2 Mengisi Tempoh Perakaunan

5.3 Mengisi Tempoh Permulaan dan Tempoh Penutup:

5.4 Membina Carta Akaun

5.4.1 Contoh Carta Akaun

5.4.2 Membina Carta Akaun Secara Manual

5.4.2.1 Mengisi Ruang 'Nombor Akaun' (Nombor Kod):

5.4.2.2 Mengisi Ruang 'A/C Description' (Nama Akaun)

5.4.2.3 Mengisi Ruang 'Special Account'

5.4.2.4 Mengisi Ruang 'Bahagian'

5.4.2.5 Mengisi Ruang 'Country Code'

5.4.2.6 Mengisi Ruang 'Jenis Akaun'

5.4.2.7 Mengisi Ruang 'Group To'

5.4.2.8 Mengisi Ruang 'Last Year Figure'

5.4.2.9 Selepas Mengisi Ruang-Ruang

5.4.3 Membina Carta Akaun Secara Automatik

5.4.4 Mencari Akaun Dalam Carta Akaun

5.4.5 Memadam Akaun Dari Carta Akaun

5.4.6 Meminda Kod Akaun Dan Nama Akaun Dalam Carta Akaun.

5.5 Contoh-Contoh Mengendali Kod

5.5.1 Mengendali Kod Modal Berbayar

5.5.2 Mengendali Kod Keuntungan Terkumpul

5.5.3 Mengendali Kod Rizab

5.5.4 Mengendali Kod Penghutang Perniagaan

5.5.5 Mengendali Kod Penghutang Bukan Perniagaan

5.5.6 Mengendali Kod Wang Di Bank

5.5.7 Mengendali Kod Wang Di Tangan

5.5.8 Mengendali Kod Simpanan Tetap

5.5.9 Mengendali Kod Deposit dan Pra-Bayaran

5.5.10 Mengendali Kod Pemiutang Perniagaan

5.5.11 Mengendali Kod Pemiutang Bukan Perniagaan

5.5.12 Mengendali Kod Akruan Dan Peruntukan

5.5.13 Mengendali Kod Akaun Pengarah

5.5.14 Mengendali Kod Pemiutang Sewabeli

5.5.15 Mengendali Kod Obedraf Bank

5.5.16 Mengendali Kod Pinjaman Berjangka

5.5.17 Mengendali Kod Syarikat Induk

5.5.18 Mengendali Kod Syarikat Bersekutu

5.5.19 Mengendali Kod Anak Syarikat

5.5.20 Mengendali Kod Harta Tetap

5.5.21 Mengendali Kod Pendapatan

5.5.22 Mengendali Kod Perbelanjaan

5.5.23 Mengendali Kod Lain-Lain Pendapatan/Perbelanjaan

5.5.24 Mengendali Kod Stok Awal Barang Siap

5.5.25 Mengendali Kod Stok Akhir Barang Siap:

5.5.26 Mengendali Kod Akaun Pengilangan

5.5.27 Mengendali Kod Stok Awal Bahan Mentah

5.5.28 Mengendali Kod Stok Awal Barang Belum Siap

5.5.29 Mengendali Kod Stok Akhir Bahan Mentah

5.5.30 Mengendali Kod Stok Akhir Barang Belum Siap

6.0 Merancang Kumpulan Transaksi

6.1 Menukar Tempoh Bagi Nombor Kumpulan Transaksi

6.2 Menukar Nama Kumpulan Transaksi

6.3 Memeriksa Kumpulan Transaksi

6.4 Memadam Kumpulan Transaksi

6.5 Mengunci Kumpulan Transaksi

6.6 Membuka Kuncian Kumpulan Transaksi

7.0 Merekod Maklumat Penghutang Perniagaan

7.1 Mengisi Ruang-Ruang

7.2 Mencari Maklumat Penghutang

7.3 Memadam Maklumat

7.4 Meminda Maklumat

8.0 Merekod Maklumat Pemiutang Perniagaan

8.1 Mengisi Ruang-Ruang

8.2 Merekodkan Maklumat

8.3 Mencari Maklumat Pemiutang

8.4 Memadam Maklumat

8.5 Meminda Maklumat

9.0 Mengendali Data Transaksi

9.1 Merekod Baki-Baki Awal

9.1.1 Mengisi Baki Awal Bil-Bil Penghutang

9.1.2 Mengisi Baki Awal Bil-Bil Pemiutang

9.1.3 Merekod Umur Hutang Awal Penghutang Perniagaan

9.1.4 Merekod Umur Hutang Awal Pemiutang

9.1.5 Mengunci Baki Awal

9.1.6 Membuka Kunci Baki Awal

9.2.0 Merekod Transaksi Semasa

9.2.1 Merekod Data Transaksi Cara Cepat

9.2.2 Meminda Data Transaksi

9.2.3 Memadam Data Transaksi

9.2.4 Mengunci Data Transaksi

9.2.5 Membuka Kuncian Transaksi

9.2.6 Merekod Transaksi Berulang

9.2.7 Melihat Ringkasan Transaksi

9.2.8 Memeriksa Transaksi

9.2.9 Elakkan Dari Memasukkan Amaun Keatas Akaun Induk

9.2.10 Mengendali Bayaran Dari Penghutang Perniagaan

9.2.11 Mengendali Bayaran Kepada Pemiutang Perniagaan

9.3 Merekod Nilai Stok Awal

9.4 Merekod Nilai Stok Akhir

10. Mengendali Matawang Asing

11. Mengendali Bajet

11.1 Laporan Bajet

11.2 Mengubah Bajet

12.0 Membuat Penyata Penyesuaian Bank

13.0 Laporan-Laporan

13.1 Lejar individu

13.2 Lejar keseluruhan

13.3 Timbangduga

13.4 Kunci Kira-Kira

13.4.1 Menyusun Format Kunci Kira-Kira

13.5 Penyata Untungrugi

13.5.1 Mencetak Penyata Untungrugi bagi 12 bulan

13.6 Akaun Pengilangan

13.7 Penyata Sumber Dan Kegunaan Dana

13.8 Laporan Akaun Bergeraf

13.9 Mencetak Kumpulan Akaun Bagi 12 Bulan

13.10 Menyatukan Data

13.11 Ringkasan Transaksi Kumpulan Transaksi

13.12 Ringkasan Transaksi Bulanan

13.13 Baki Bulanan Akaun Utama

13.14 Laporan Harta Tetap (Fixed Assets)

13.15 Laporan-Laporan Berkaitan Penghutang

13.15.1 Baki-Baki Penghutang

13.15.2 Penyata Akaun Penghutang

13.15.3 Penyata Umur Hutang Penghutang

13.15.4 Ringkasan Transaksi Dengan Penghutang

13.15.5 Senarai Inbois Jualan dan Bayaran

13.15.6 Senarai Inbois Belum Dibayar

13.15.7 Senarai Cek Lewat Tarikh Yang Diterima

13.16 Laporan-Laporan Berkaitan Jualan

13.16.1 Jualan Tahunan

13.16.2 Jualan Dan Pungutan

13.16.3 50 Pelanggan Utama

13.16.4 Senarai Komisen Agen Jualan

13.17 Laporan-Laporan Berkaitan Pemiutang

13.17.1 Baki-Baki Pemiutang

13.17.2 Ringkasan Transaksi Dengan Pemiutang

13.17.3 Senarai Inbois Pembekal dan Bayaran

13.17.4 Senarai Transaksi Mengikut Akaun dan Deskripsi

13.17.5 Senarai Cek Awal Tarikh

13.17.6 Laporan Umur Hutang Dengan Pemiutang

13.17.7 50 Pembekal Utama

13.17.8 Senarai Inbois Pembekal Belum Dibayar

13.17.9 Umur Hutang 6 Bulan Kepada Pemiutang

13.17.10 Umur Hutang 12 Bulan Kepada Pemiutang

13.17.11 Umur Hutang Terperinci Kepada Pemiutang

13.17.12 Senarai Komisen Diterima Dari Pembekal

13.17.13 Senarai Inbois Pembekal Tiba Masa Untuk Dibayar

13.17.14 Senarai Inbois Pembekal Telah Lewat Dibayar

13.18 Laporan Berkaitan Belian

13.18.1 Laporan Belian Tahunan

13.19 Lain-Lain Hal Berkaitan Laporan

13.19.1 Dwi-klik Pada Laporan

13.19.2 Menukar Tajuk-Tajuk Laporan

13.19.3 Menukar Bentuk Huruf Dalam Laporan

13.19.4 Menukar Bentuk Huruf Dalam Penyata

13.19.5 Menukar Bentuk Huruf Pada Resit

13.19.6 Menukar Bentuk Huruf Pada Baucer

13.19.7 Menukar Bentuk Huruf Pada Label

13.19.8 Menunjukkan Angka Tahun Lepas Dalam Laporan

14. Menutup Akaun

14.1 Menutup Akaun Bulanan

14.2 Menutup Akaun Tahunan

14.2.1 Kesan-Kesan penutupan akaun

14.2.1.1 Kesan Kepada Kumpulan Transaksi

14.2.1.2 Kesan Kepada Data Transaksi

14.2.1.3 Kesan Kepada Tempoh Stok Akhir

14.2.1.4 Kesan Kepada Senarai Tempoh

14.2.1.5 Kesan Kepada Senarai Akaun Dalam Carta Akaun

14.2.1.6 Kesan Kepada Senarai Pemiutang

14.2.1.7 Kesan Kepada Senarai Penghutang

14.2.1.8 Kesan Kepada Senarai Harta Tetap

14.2.1.9 Kesan Kepada Baki Awal

14.2.1.10 Kesan Kepada Senarai Umur Hutang Penghutang Perniagaan

14.2.1.11 Kesan Kepada Senarai Umur Hutang Pemiutang Perniagaan

14.2.1.12 Kesan Kepada Angka Bandingan

14.2.1.13 Kesan Kepada Tarikh Dalam Tempoh Perakaunan

14.2.1.14 Kesan Kepada Tarikh-Tarikh Transaksi

14.2.1.15 Kesan Kepada Senarai Inbois Belum Dibayar Kepada Pemiutang

14.2.1.16 Kesan Kepada Senarai Inbois Belum Dibayar Penghutang

14.2.2 Mencetak Data Dan Laporan

14.2.3 Membuat Salinan Data

14.2.4 Menggunakan Salinan Data

14.3 Tahun Perakaunan Baru

14.4 Membuka Data Tahun Perakaunan Yang Telah Ditutup

15.0 Mengendali Harta Tetap

16.0 Peralatan

16.1 Mencetak Makluman Bayaran (Remittance Advice)

16.2 Mencetak Resit

16.3 Mencetak Label Penghutang

16.4 Mencetak Baucer Bayaran

16.5 Mencetak Cek

16.6 Mencetak Surat Menuntut Bayaran

16.7 Menghasilkan Siri Nombor Baucer

16.8 Mencetak Baucer Transaksi

17.0 Masalah Dan Penyelesaian

17.1 Akaun Tak Seimbang

17.2 Mengendali Data Lebih Dari Satu Tahun Perakaunan Serentak

17.3 Pertamakali Menggunakan Sistem Bagi Pertengahan Tahun Perakaunan

17.4 Menjejak Tindakan Anda

17.5 Membuka Data Lama

18.0 Lain-Lain Hal Berkaitan Sistem

18.1 Menukar Kata Laluan

18.2 Mengendali Menu Boss

18.2.1 Mengosongkan Baki-Baki Awal

18.2.2 Membuka Kuncian Baki-Baki Awal

18.2.3 Mengosongkan Angka Bandingan Tahun Lepas

18.2.4 Membuka Kuncian Angka Bandingan Tahun Lepas

18.2.5 Membenarkan Pindaan Pada Transaksi

18.2.6 Menukar Tempoh Semua Kumpulan Transaksi

18.2.7 Menukar Tempoh Dibenarkan Dari 1 Hingga 18

18.2.8 Kata Laluan

18.2.9 Menukar Kuncian Kumpulan Transaksi Dan Nombor Pin

18.2.10 Menukar Kod Akaun

18.3 Mengetahui Versi Sistem

18.4 Mematikan Menu

18.5 Menukar Bentuk Dan Warna Huruf Menu

18.6 Jika Bekalan Eletrik Terputus

18.7 Memeriksa Kerosakan Rekod

18.8 Menggunakan Bahasa Melayu

18.8.1 Menukar Menu Kepada Bahasa Melayu

18.8.2 Carta Akaun Dalam Bahasa Melayu

18.8.3 Menterjemah Sukukata Kepada Bahasa Melayu

18.8.4 Menukar Nama-Nama Kumpulan Akaun

19.0 Untuk Lebih Berjaya Mengendali Sistem

20.0 Cadangan Membaiki Sistem

21.0 Senarai Menu

22.0 Memasang Sistem

22.1 Mengetahui Fail-Fail Yang Dipasang Oleh Sistem

22.2 Mengetahui Fail-Fail Data Yang Dipasang Oleh Sistem

22.4 Mengetahui Dimana Sistem Dipasang

22.5 Membuang Sistem

22.6 Mengasingkan Fail Sistem Dari Fail Data

22.7 Mengetahui Dimana Direktori Data Berada

23.0 Menghubungi Penulis.

Muka Belakang

1. Pengenalan kepada Sistem Perakaunan UBS

1. Maklumat Awal Mengenai Sistem

Sebelum kita mula menggunakan Sistem, elok kita mengetahui beberapa maklumat mengenai Sistem ini. Beberapa bab berikut ini akan menangani hal ini.

1.1 Sistem Perakaunan UBS

Sistem Perakaunan UBS ialah satu sistem perakaunan berkomputer yang dikeluarkan oleh syarikat UBS Corporation Berhad. Sistem ini telah memperoleh taraf MSC Multimedia Super Corridor) dari MMC (Malaysia Multimedia Commission – Suruhanjaya Multimedia Malaysia). Alamat, nombor telefon dan nombor faks UBS Corporation Berhad boleh diketahui melalui logo Sistem ini semasa Sistem dimulakan :

Gambar 1

1.2 Mengetahui Versi Sistem

Versi Sistem yang anda sedang gunakan boleh diketahui melalui logo diatas, atau melalui menu Others | About :

Gambar 2



Dalam contoh diatas, versinya ialah 8.3 yang dikeluarkan pada 16 August 2002

1.3 Kegunaan Sistem

Kegunaan Sistem Perakaunan UBS tidak lain dan tidak bukan ialah untuk tujuan simpankira perakaunan dan menghasilkan laporan-laporan yang berkaitan dengannya.

1.4 Sistem Versi Percuma

Sistem Perakaunan UBS yang percuma boleh diperolehi melalui muaturun dari internet. Bagaimanapun versi percuma ini mempunyai kelemahan tidak boleh menyimpan rekod lebih dari 1000 transaksi. Ia cuma sesuai untuk tujuan pembelajaran.
Contoh sumber dari internet ialah : http://www.ubs-software.com/downloads/index.htm
Buku ini dibina berasaskan versi percuma tersebut.

1.5 Kandungan Cakera Padat (CD)

Untuk mengetahui isi kandungan CD-ROM yang mengandungi Sistem Perakaunan UBS, kita boleh gunakan Windows Explorer. Berikut ialah contoh gambar isi kandungan CR-ROM :

Gambar 3



Kita dapati terdapat direktori UBS dalam CD tersebut. Kandungan direktori ini ialah seperti berikut :
Gambar 4

Sebagai pengguna Sistem Perakaunan UBS, anda tidak diperlukan mengetahui isi kandungan CD Sistem. Ia hanya bermanafaat bagi mereka yang ingin mengetahui lebih lanjut tentang proses dalaman Sistem. Tidak mengetahui kandungan CD tidak akan menjejas kelancaran kita dalam menggunakan Sistem ini sehari-hari.