21. Senarai Menu

21. Senarai Menu

Berikut ialah senarai menu yang terdapat dalam Sistem versi 9 :

Lejar | Penyelenggaraan A/K Lejar am

Lejar | Enter Opening BalancES

Lejar | Cetak Carta akaun

Lejar | Fixed Assets Description Maintenance

Lejar | Enter Last Year Figure

Lejar | Maintain Stock Values

Lejar | Maintain Project Titles

Lejar | Enter Project-Job Opening Balance

Lejar | Foreign Currency | Rate Maintenance

Lejar | Foreign Currency | Opening Balance

Lejar | Foreign Currency | Distribute Last Year Aging

Lejar | Foreign Currency | Transaction Listing

Lejar | Foreign Currency | Ledger Listing

Lejar | Foreign Currency | Print Statement | Debtors Statement

Lejar | Foreign Currency | Print Statement | Creditor Statement

Lejar | Foreign Currency | Print Aging | Debtor Aging

Lejar | Foreign Currency | Print Aging | Creditor Aging

Lejar | Foreign Currency | Print Receipt

Lejar | Foreign Currency | Adjustment Required

Lejar | Foreign Currency | Penyesuaian bank

Lejar | Foreign Currency | Unrealise GAin/Loss

Lejar | Foreign Currency | Print Overdue Letter

Penghutang | Pengendalian Fail Penghutang

Penghutang | Distribute Last Year Aging

Penghutang | Debtors Listing

Penghutang | Print Labels

Penghutang | Print Debtors Statement

Penghutang | Print Debtors Urusniaga | Transaction Summary

Penghutang | Print Debtors Urusniaga | List Bills and Payments

Penghutang | Print Debtors Urusniaga | List By Account And Description

Penghutang | Print Debtors Urusniaga | List Post-Dated Cheque Received

Penghutang | Print Debtors Aging

Penghutang | Print Sales Analysis | Year Sales Report

Penghutang | Print Sales Analysis | Top 50 Customers

Penghutang | Print Sales Analysis | Agent Commission Listing

Penghutang | Print Receipt

Penghutang | Open Item Menu Penghutang | List Unpaid Bills

Penghutang | Open Item Menu Penghutang | Print Statements

Penghutang | Open Item Menu Penghutang | Print 6 Months Aging

Penghutang | Open Item Menu Penghutang | Print 12 Months Aging

Penghutang | Open Item Menu Penghutang | Print Details Aging

Penghutang | Open Item Menu Penghutang | Commission Payment Listing

Penghutang | Open Item Menu Penghutang | Print Due Date Invoice

Penghutang | Open Item Menu Penghutang | Print Overdue Invoices

Penghutang | Open Item Menu Penghutang | Print Sales & Collection

Penghutang | Open Item Menu Penghutang | Print Receipt

Penghutang | Open Item Menu Penghutang | Gain/Loss In Exchange Rate

Pemiutang | Pengendalian Fail Pemiutang

Pemiutang | Distribute Last Year Aging

Pemiutang | Pemiutang Listing

Pemiutang | Print Labels

Pemiutang | Print Remittance Advice

Pemiutang | Print Pemiutang Urusniaga | Transaction Summary

Pemiutang | Print Pemiutang Urusniaga | List Bills and Payments

Pemiutang | Print Pemiutang Urusniaga | List By Account And Description

Pemiutang | Print Pemiutang Urusniaga | List Post-Dated Cheque Issued

Pemiutang | Print Pemiutang Aging

Pemiutang | Print Purchases Analysis | Year Purchases Report

Pemiutang | Print Purchases Analysis | Top 50 Suppliers

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | List Unpaid Bills

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Print Remittance Advice

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Print 6 Months Aging

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Print 12 Months Aging

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Print Details Aging

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Commission Received Listing

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Print Due Date Invoice

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Print Overdue Invoices

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Print Payment Vouchers

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Automated Cheque Service |

Standard Chartered Bank | Generate Payment Fies

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Automated Cheque Service |

Standard Chartered Bank | Generate Upload File

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Automated Cheque Service |

Standard Chartered Bank | Update Cheques Number

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Automated Cheque Service |

Hongkong Bank | Generate Payment Fies

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Automated Cheque Service |

Hongkong Bank | Generate Upload File

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Automated Cheque Service |

Hongkong Bank | Update Cheques Number

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Automated Cheque Service |

OCBC Bank | Generate Payment Fies

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Automated Cheque Service |

OCBC Bank | Generate Upload File

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Automated Cheque Service |

OCBC Bank | Update Cheques Number

Pemiutang | Open Item Menu Pemiutang | Gain/Loss In Exchange Rate

Urusniaga | Pengendalian Urusniaga

Urusniaga | Organise Batches

Urusniaga | Print Batch of Transactions

Urusniaga | Print Batch Summary

Urusniaga | Scan Batches

Urusniaga | Open Item Menu Debtor | Maintain B/F Bills

Urusniaga | Open Item Menu Debtor | Check Bills

Urusniaga | Open Item Menu Debtor | Knock Off Bills

Urusniaga | Open Item Menu Debtor | Reverse Bills

Urusniaga | Open Item Menu Debtor | Edit B/F or O/I

Urusniaga | Open Item Menu Debtor | Bill Payment Ledger | View Bill payment Ledger

Urusniaga | Open Item Menu Debtor | Bill Payment Ledger | Edit Bill Opening Balance

Urusniaga | Open Item Menu Debtor | Bill Payment Ledger | List Missing Record in Arpost.dbf

Urusniaga | Open Item Menu Debtor | Bill Payment Ledger | List Defective Record In Arpost.dbf

Urusniaga | Open Item Menu Debtor | Bill Payment Ledger | List Defective Record In Arpay.dbf

Urusniaga | Open Item Menu Debtor | Bill Payment Ledger | Check Duplicated Glpost Entry No

Urusniaga | Open Item Menu Debtor | Bill Payment Ledger | Reset Open Item Bill

Urusniaga | Open Item Menu Debtor | Mark Customer With Term Exceeded

Urusniaga | Open Item Menu Creditor | Maintain B/F Bills

Urusniaga | Open Item Menu Creditor | Check Bills

Urusniaga | Open Item Menu Creditor | Knock Off Bills

Urusniaga | Open Item Menu Creditor | Reverse Bills

Urusniaga | Open Item Menu Creditor | Edit B/F or O/I

Urusniaga | Open Item Menu Creditor | Bill Payment Ledger | View Bill payment Ledger

Urusniaga | Open Item Menu Creditor | Bill Payment Ledger | Edit Bill Opening Balance

Urusniaga | Open Item Menu Creditor | Bill Payment Ledger | List Missing Record in Appost.dbf

Urusniaga | Open Item Menu Creditor | Bill Payment Ledger | List Defective Record In Appost.dbf

Urusniaga | Open Item Menu Creditor | Bill Payment Ledger | List Defective Record In Appay.dbf

Urusniaga | Open Item Menu Creditor | Bill Payment Ledger | Check Duplicated Glpost Entry No

Urusniaga | Open Item Menu Creditor | Reset Open Item Bill

Laporan | View Ledgers

Laporan | Print Ledgers

Laporan | Trial Balance

Laporan | Profit & Loss Account

Laporan | Kunci Kira-Kira

Laporan | Print A Group

Laporan | Manufacturing Account

Laporan | Fixed Assets

Laporan | Fund/Cash Flow

Laporan | Sales and Service Tax | View Tax Totals

Laporan | Sales and Service Tax | List Standard-rated Sales

Laporan | Sales and Service Tax | List Exempt Sales

Laporan | Sales and Service Tax | List Zero-rated Sales

Laporan | Sales and Service Tax | List Out of Scope Sales

Laporan | Sales and Service Tax | List Taxable Purchases

Laporan | Sales and Service Tax | List Exempt Purchases

Laporan | Sales and Service Tax | List zero-rated Purchases

Laporan | Sales and Service Tax | Check GST Transaction Code

Laporan | Sales and Service Tax | Check VAT Sales Entry

Laporan | Sales and Service Tax | Check VAT Purchases Entry

Lapran | Project Report | Project Ledger

Laporan | Project Report | Project Summary

Laporan | Project Report | Project Job Summary

Laporan | Project Report | Project % Profit

Laporan | Project Report | Receipt and Payment Account

Laporan | Project Report | Print Schedule

Laporan | Project Report | Create Project Job Balance file

Laporan | Project Report | Project and Job Entries

Laporan | More Report (1) | View Graph

Laporan | More Report (1) | Check Transactions

Laporan | More Report (1) | Penyesuaian bank

Laporan | More Report (1) | Payment Vouchers

Laporan | More Report (1) | Print Other Receipt

Laporan | More Report (1) | Print Cheque

Laporan | More Report (1) | Transaction Summary

Laporan | More Report (1) | Print P & L for 12 months

Laporan | More Report (1) | Print A Group For 12 months

Laporan | More Report (1) | Budget & Variance

Laporan | More Report (1) | Consolidated Account

Laporan | More Report (1) | Print Overdue Letter

Laporan | More Report (2) | Generate Voucher Sequence

Laporan | More Report (2) | Print Transaction Voucher

Laporan | More Report (2) | Batch Main Account Transaction Summary

Laporan | More Report (2) | Month Main Account Transaction Summary

Laporan | More Report (2) | Main Account Month Balance

Laporan | More Report (2) | Trial Balance (2)

Laporan | More Report (2) | Trial Balance (3)

Laporan | More Report (2) | Multi-Column Report

Laporan | Run Extention Program

Periodic | Close Month Account

Periodic | Year End Processing

Periodic | Export/Import | Export to DBF File

Periodic | Export/Import | List record9.DBF file

Periodic | Export/Import | Import from DBF file

Periodic | Export/Import | Export to CSV file

Periodic | Export/Import | List records 9.CSV file

Periodic | Export/Import | Import from CSV file

Periodic | Export/Import | E.I Housekeeping

Periodic | Export/Import | CSV/TXT files

Periodic | Export/Import | Accounting Flow-Chart

Periodic | Maintain Recurring Urusniaga | Edit Recurring Transactions

Periodic | Maintain Recurring Urusniaga | Import Recurring Transactions

Periodic | Check Records in files | Look for Bad Records

Periodic | Check Records in files | Update GL from AR & AP

Periodic | Check Records in files | Update AR & AP from GL

Periodic | Check Records in files | Create Account.txt

Periodic | Check Records in files | Create Balance.txt

Periodic | Check Records in files | Create Voucher.txt

Periodic | Check Records in files | User Login/Logout Listing

Periodic | View Audit Trail

Periodic | Backup

Periodic | Restore

Periodic | Copy A/C Master Files to A:

Periodic | Merge A/C Master Files To C:

Periodic | Remove One Cent Balance

Periodic | Group to Alternate Account

Periodic | Swap 1^st Desp and 2^nd Desp

Periodic | Sort Gldata.dbf to GL133.dbf

Periodic | Preset Description Maintenance

Sistem | Run Setup | General Setting

Sistem | Run Setup | Jenis Akaun Description Setting

Sistem | Run Setup | Financial Reports Heading

Sistem | Run Setup | Report Setting

Sistem | Run Setup | Label Setting

Sistem | Run Setup | User Defined | User Defined Menu

Sistem | Run Setup | User-Defined Field – Arcust.dbf

Sistem | Run Setup | User-Defined Field – Apvend.dbf

Sistem | Run Setup | User ID Maintenance

Sistem | Change Password

Sistem | Index All Files

Sistem | Recover Data Afyter Power Failure

Sistem | Delete Unwanted Transactions

Sistem | Upgrade Data Files

Sistem | Clear Files/Generate Sample Chart

Sistem | Close All Your Files

Sistem | Exit:

Others | About:

Others | Product Serial Number

Others | Language

Others | Undo:

Others | Redo:

Others | Cut:

Others | Copy:

Others | Paste:

Others | UBS Authorised Training Centre

Others | Chinese Account Regulation

22. Memasang Sistem

22. Memasang Sistem

Berikut ialah langkah-langkah untuk memasukkan Sistem (Perakaunan Berkomputer UBS) ke dalam cakera keras di komputer anda, dan perkara-perkara berkaitan dengannya. Bagaimanapun biasanya kerja pemasangan dilakukan oleh seseorang yang mahir dalam operasi Windows.

Hidupkan komputer anda (jika belum). Masukkan CD-ROM yang mengandungi Sistem (Perakaunan Berkomputer UBS) kedalam pemacu CD di komputer anda. Klik butang Start | Run. Satu kotak dialog bertajuk ‘Run’ akan muncul :

Gambar 474

(Klik butang Cancel jika anda mahu membatalkan proses memasang).

Kemudian klik butang ‘Browse’. Satu kotak dialog bertajuk ‘Browse’ akan muncul :

Gambar 475

Pada kotak dikanan label Look in, cari nama pemacu dimana CD-ROM berada (dalam contoh gambar diatas, nama pemacu ditunjukkan sebagai UBS (E:). Kita akan nampak satu fail bernama Setup.exe. Klik perlahan, sekali, pada nama fail ini untuk memfokus padanya.

Kemudian klik pada butang ‘Open’. Kita akan nampak sekali lagi kotak dialog bertajuk ‘Run’. Kali ini kita akan dapati kotak Open dalam dialog Run telah diisi dengan nama fail Setup.exe.

Gambar 476

Klik pada butang ‘OK’ dalam dialog Run ini (Klik butang Cancel untuk membatalkan proses memasang).

Selepas beberapa saat, kita akan nampak kotak dialog bertajuk ‘UBS Accounting System Setup’.

Gambar 477

Ambil masa untuk membaca kandungan kotak dialog ini. Terjemahannya ialah seperti berikut :

Selamat Datang ke proses memasang Sistem Perakaunan UBS.

Pemasangan tidak akan memasang fail-fail Sistem atau mengemaskini fail berkongsi jika fail sedang digunakan. Sebelum ke langkah seterusnya sila tutup mana-mana program yang sedang terbuka.

AMARAN : Program ini adalah dilindungi oleh Undang-Undang Hakcipta dan perjanjian antarabangsa.

Anda boleh memasang Sistem dalam sebuah komputer. Sesetengah barangan Microsoft adalah diberikan hak-hak tambahan, seperti dinyatakan dalam Perjanjian Lesen Pengguna yang terdapat dalam program anda.

Sila ambil sedikit masa sekarang untuk membaca Perjanjian Lesen Pengguna. Ia mengandungi semua syarat-syarat berkaitan penggunaan program ini. Dengan memilih butang ‘ Continue ’, ini bermakna anda menerima syarat-syarat itu.

Klik pada butang Continue (Teruskan). Anda akan nampak kotak dialog bertajuk ‘Name and Organization Information’ (Maklumat Organisasi dan Nama) seperti berikut :

Gambar 478

Taipkan nama pembeli Sistem ini pada kotak dikanan label Name (Nama) dan pada kotak dikanan label Organization (Organisasi).

Selepas itu, klik butang ‘OK’. Satu kotak dialog bertajuk ‘Confirm Name and Organization Information’ (Pengesahan maklumat Nama dan Organisasi) seperti berikut akan terpapar:

Gambar 479

Sila baca kenyataan pada kotak dialog ini. Terjemahannya ialah :

Sahkan bahawa maklumat yang anda masukkan adalah betul. Jika betul, klik OK. Untuk menukar maklumat, klik ‘Change’ (Tukar)”.

Klik pada butang OK.

Selepas itu, satu kotak makluman bertajuk ‘Setup is searching for installed components’ (Pemasang mencari konponen-komponen yang telah dipasang) akan terpapar sekejap.

Ini diikuti dengan satu kotak dialog bertajuk ‘UBS Accounting System Setup’ (Pemasangan Sistem Perakaunan UBS) seperti berikut :

Gambar 480

Sila baca kandungan kotak dialog ini. Ia memberitahu bahawa Sistem akan dimasukkan kedalam direktori C:\VUBS\ACC. Bagaimanapun kita boleh mengubah kedudukan kepada direktori lain dengan menggunakan butang ‘Change Direktori (Tukar direktori).

Jika kita klik butang Change Folder ini, satu kotak dialog bertajuk ‘Change Folder’ akan muncul seperti berikut :

Gambar 481

Cari destinasi folder dalam kotak dibawah label Folders. Setelah jumpa, klik pada nama folder yang berkenaan. Alamat folder akan tertulis dalam kotak dibawah label Path.

Jika destinasi folder belum diujudkan, pada kotak dibawah label ‘Path’ tuliskan direktori (folder) dimana kita mahu Sistem ini dimasukkan, (anda harus mahir menggunakan Sistem Operasi Windows untuk memahami dan mengisi ‘Path’). Dalam contoh diatas, D:\VUBS\ACC telah diisi.

Selepas klik OK. Satu kotak dialog bertajuk ‘UBS Accounting System Setup’ seperti berikut mungkin akan timbul :

Gambar 482

(Dialog ini akan muncul jika destinasi folder belum dibina).

Klik butang ‘Yes’. Selepas itu akan timbul sekali lagi kotak dialog berikut :

Gambar 483

Sila baca kandungan kotak dialog itu. Perhatikan label ‘Folder’, ia telah berubah dari C:\VUBS\ACC kepada D\VUBS\ACC.

Klik OK.

Makluman Setup is Searching for Installed Components (Mencari komponen yang telah dipasang) akan muncul buat seketika.

Ini diikuti dialog berikut :

Gambar 484

Klik pada gambar komputer pada dialog ini. Dialog berikut pula akan muncul :

Gambar 485

Klik Continue (Teruskan).

Makluman Setup is checking necessary disk space (Pemasangan sedang memeriksa ruang cakera) akan muncul buat seketika.

Ini diikuti dengan makluman Setup is updating System files (Pemasangan sedang mengemaskini fail sistem) sebentar.

Selepas beberapa saat, makluman berikut akan muncul :

Gambar 486

Terjemahannya : “Pemasangan Sistem Perakaunan UBS telah dilaksanakan dengan jayanya”

Ini bermakna kita telah selesai memasukkan Sistem Perakaunan UBS dari dalam CD-ROM ke cakera keras komputer kita.

Klik OK.

CD-ROM bolehlah dikeluarkan dari pemacu dan simpan ia ditempat yang selamat.

Untuk mempastikan bahawa Sistem telah betul-betul dimasukkan ke cakera keras, cari menu Start | Program | UBS Software | UBS Accounting System :

Gambar 487

Klik pada menu ini. Kotak dialog bertajuk Select Company (Pilih Perniagaan) seperti berikut :

Gambar 488

Ini bermakna, Sistem memang telah dipasang dengan jayanya.

Klik butang Exit (Keluar) untuk masa ini untuk keluar dari Sistem. Anda bolehlah berehat sebentar.

22.1 Mengetahui Fail-Fail Yang Dipasang Oleh Sistem

Gunakan ikon ‘My Computer’ pada desktop komputer anda untuk melihat apakah fail-fail yang telah dipasang di folder yang telah kita tetapkan semasa memasang Sistem (dalam bab terdahulu, Sistem dipasang di direktori D:\VUBS\ACC). Gambar berikut menunjukkan contoh fail-fail yang dipasang oleh Sistem kedalam direktori tersebut :

Gambar 489

Mengetahui apakah fail-fail sistem yang dipasang oleh Sistem tidaklah diperlukan bagi pengguna-pengguna Sistem dan tidak akan menjejas pengendalian Sistem. Ia mungkin cuma menarik minat mereka yang ingin mengetahui lebih lanjut atau bagi mereka yang bersikap lebih adventur.

22.2 Mengetahui Fail-Fail Data Yang Dipasang Oleh Sistem

Untuk memeriksa apakah fail-fail data yang dihasilkan oleh Sistem selepas proses Generate Data Files , lihat di direktori (melalui Windows Explorer) yang anda telah tetapkan dalam dialog Select Company. Contohnya ialah seperti berikut :

Gambar 490>

Gambar 491

Mengetahui apakah fail-fail data yang dipasang oleh Sistem tidaklah diperlukan bagi pengguna-pengguna Sistem dan tidak akan menjejas pengendalian Sistem. Ia mungkin cuma menarik minat mereka yang ingin mengetahui lebih lanjut atau bagi mereka yang bersikap lebih adventur.

Jangan terkeliru antara fail-fail sistem dengan fail-fail data. Fail-fail sistem dipasang didirektori dimana Sistem dipasang, manakala fail-fail data dipasang didirektori yang kita tetapkan dalam dialog Select Company (selepas kita klik butang Add).

22.4 Mengetahui Dimana Sistem Dipasang

Lokasi dimana Sistem dipasang dapat kita rujuk semula bila kita klik menu Others | About. Menu ini akan hanya kita perolehi setelah kita dapat mengakses akaun Perniagaan tertentu (Melalui dialog Select Company). Menu ini akan memaparkan dialog seperti berikut :

Gambar 492

Lihat label Program Directory (Direktori program). Disini dinyatakan dimana program anda berada. Dalam contoh diatas, program berada di D:\UBSACC.

Jangan kelirukan antara lokasi (direktori) Sistem dengan lokasi data. Lokasi Sistem boleh jadi sama atau berbeza dengan lokasi data (Sila lihat bab 22.6 Mengasingkan Fail Sistem Dari Fail Data).

22.5 Membuang Sistem

Untuk membuang Sistem Perakaunan UBS, masukkan CD-ROM yang mengandungi Sistem kedalam pemacu. Klik Start | Settings | Control Panel | Add or Remove Programs | Add New Programs | CD or Floppy| Next | Finish | Continue. Anda akan jumpa dialog bertajuk UBS Accounting System Setup seperti berikut :

Gambar 493

Klik butang Remove All (Buang Semua).

Selepas itu kita diminta memberi pengesahan melalui dialog berikut :

Gambar 494

Pengesahan bermakna : “Adakah anda pasti anda mahu mengnyah Sistem Perakaunan UBS ?”.

Klik Yes (Ya).

Selepas itu kita akan diberitahu oleh satu dialog bertajuk Setup was completed successfully (Pemasangan telah tamat dengan jayanya). Klik butang OK pada dialog itu. Dengan ini Sistem telah dinyah dari komputer anda.

Nota : Agak mengelirukan, walaupun kita membuang Sistem, makluman yang dipaparkan ialah ‘Setup was completed successfully’.

Proses diatas sebenarnya akan hanya membuang sebahagian sahaja fail-fail yang berkaitan dengan Sistem. Kita dapati ada lagi terdapat menu ‘UBS Software’ pada menu Start | Programs. Untuk membuangnya, klik-kanan pada menu UBS Software itu dan klik ‘Delete’ (Anda perlu mahir mengendali Sistem Operasi Windows untuk membuang menu ini).

Dalam direktori dimana kita memasang Sistem (dalam buku ini kita memasang di D:\VUBS), kita dapati direktori ini masih ujud lagi. Melalui ikon my Computer kita boleh buang direktori ini (Anda perlu mahir mengendali Sistem Operasi Windows untuk menggunakan my Computer).

Selain itu, masih terdapat juga data mengenai VUBS dalam Registry yang masih tidak dibuang. (Anda perlu mahir mengendali Sistem Operasi Windows untuk membuang data dalam Registry).

22.6 Mengasingkan Fail Sistem Dari Fail Data

Kita boleh mengasingkan direktori dimana Sistem dipasang dari direktori dimana data satu-satu perniagaan disimpan. Pengasingan ini adalah baik kerana jika berlaku kerosakan pada Sistem yang menyebabkan kita perlu membuang Sistem dari komputer, kita hanya perlu membuang direktori Sistem tanpa menjejas data kerana data berada dalam direktori yang berlainan. Lebih baik lagi, data disimpan dalam Partition yang berlainan.

Kita menetapkan Direktori Sistem semasa kita memasang Sistem melalui dialog Setup seperti berikut (Sila lihat bab 22 Memasang Sistem) :

Gambar 495

Direktori data pula kita tetapkan melalui dialog bertajuk Select Company seperti berikut (Sila lihat bab 3 Mengendali Dialog ‘Select Company') :

Gambar 496

22.7 Mengetahui Dimana Direktori Data Berada

Klik menu Others | About. Kita akan menerima dialog seperti berikut :

Gambar 497

Lihat label Default Directory (Direktori semasa). Disini dinyatakan dimana data sesuatu Perniagaan yang sedang anda kerjakan berada. Dalam contoh diatas, data berada di D:\UBSDATA\DATA_DEF.

Kita juga boleh mengetahui direktori dimana data akaun sesatu perniagaan disimpan melalui dialog Select Company. Bagaimanapun anda terpaksa keluar dari mengerjakan data untuk masuk ke dialog ini.

Nota : Dialog About ini tidak memberitahu apakah nama Perniagaan yang sedang anda kerjakan. Oleh itu, elok jika semasa anda memberi nama direktori dalam dialog Select Company, anda beri nama direktori yang dapat membayangkan nama Perniagaan.

23. Menghubungi Penulis

23. Menghubungi Penulis

Semasa buku ini diterbitkan, penulis boleh dihubungi melalui emel ibh1@live.com.

Muka Belakang

Muka Belakang

Kemungkinan ini adalah buku pertama dipasaran Malaysia mengenai sistem Perakaunan Berkomputer UBS dalam Bahasa Melayu.

Pendekatan buku ini berdasarkan pengalaman penulis dalam mengguna dan mengajar subjek ini.

Penulis menyedari bahawa ramai pengendali Sistem tidak berlatarbelakangkan bidang perakaunan atau Simpankira. Dengan itu penulis cuba memberi pendekatan bermula dari yang paling asas.

Buku ini mengandungi persoalan-persoalan teknikal yang tidak terdapat dalam manual dan mengandungi > tip-tip berguna yang anda mungkin tidak perolehi dalam kelas-kelas pengajaran lain.

Terjemahanbagi terma-terma dalam bahasa Inggeris, bila perlu, diberi dalam mukasurat yang sama.

Buku ini mengandungi banyak gambar-gambar. Lebih dari 440 gambar. Gambar-gambar memudahkan anda memahami operasi Sistem tanpa perlu membuka Sistem di komputer.

Buku ini berguna bagi mereka yang mahu dan menggunakan sistem Perakaunan Berkomputer UBS, pelajar-pelajar perakaunan dan perniagaan di pusat pengajian awam atau swasta, kolej-kolej dan pusat-pusat pengajian, perpustakaan-perpustakaan.

Pertanyaan Anda

Sila bertanya disini.